Reglement

Regelement Gebruikers Optochhal Groët Venlo 18062024

1. De Optochhal is eigendom van de Gemeente Venlo. De Stichting Optochhal is huurder van de Optochhal. In dit Regelement zal de Stichting verder genoemd worden als OGV en de gebruiker zal genoemd worden als BV. De optochhal bestaat uit een bouwhal, kantine en buitenterrein. Buitenterrein is eventueel te gebruiken als stalling. De bouwhal is verdeeld in meerdere segmenten.
2. De bouwhal is bestemd om wagens te bouwen. De BV welke een ruimte huurt om te bouwen verplicht zich hiermee om deel te nemen aan een of meerdere vastelaovesoptochten van een of meerdere stadsdelen.
3. De Optochhal heeft een aantal bouwplaatsen ter beschikking om de BV in de gelegenheid te stellen ieder jaar een wagen te bouwen welke vallen onder de categorie kleine of grote wagen.
4. Als een BV een seizoen niet heeft gebouwd heeft het OGV het recht om de huur op te zeggen om zo te bewerkstelligen dat BV’s die wel willen bouwen plaats krijgen in de hal.
5. Het OGV bepaalt de indeling in de hal en heeft het recht verplaatsingen te doen. Ook bestaat de mogelijkheid grote plaatsen in de hal op te splitsen zodat op dezelfde plaats meerdere kleinere wagens gebouwd kunnen worden.
6. Het OGV kan niet aansprakelijk gesteld worden voor persoonlijke of materiële schade in of buiten de Optochhal.
7. De ruimtes voor de nooduitgangen en de poorten moeten vrij blijven voor algemene doorgang. Bij de poorten mag de ruimte tussen de poort en de getrokken gele streep niet gebruikt worden. Ook mogen hier geen Dissels van aanhangwagens overheen hangen.
8. Het OGV rekent om de medewerking van iedere BV om zich aan het regelement te houden en zich te gedragen zoals men dit van een huurder mag verwachten.
9. Een potentiële BV kan gebruik maken van de hal indien hier plaats is. Er zal volgens de volgorde van de wachtlijst een plaats worden aangewezen. Het OGV bepaalt de plaats.
10. Iedere BV krijgt toegang middels een overhandigde badge. Hiervoor moet getekend worden. Verder dient iedere BV een contactpersoon aan te wijzen voor het directe contact tussen BV en OGV.
11. Iedere BV betaalt per seizoen een bedrag aan huur. De hoogte van de huur wordt op de jaarlijkse gebruikersvergadering vastgesteld. De huur zal jaarlijks in de maand maart in rekening worden gebracht bij de BV’s.
12. Iedere BV moet een borgsom van € 250,00 betalen welke na beëindiging van de huur terugbetaald wordt mits het OGV van mening is dat er door de BV geen kosten zijn veroorzaakt. De hoogte van de borgsom kan door de gebruikersvergadering worden gewijzigd.
13. Aan iedere BV zal een contract overhandigd worden dat getekend dient te worden door de vertegenwoordiger van de BV. Het contract is geldig voor een jaar en wordt stilzwijgend steeds met een jaar verlengd. De opzegtermijn is 3 maanden. Het OGV kan om diverse redenen de beslissing nemen dat het contract per direct wordt beëindigd. Heeft deze beëindiging als oorzaken misbruik van de ruimte door de BV, veroorzaken van schade of misdragingen tegenover andere BV’s dan zal geen restitutie van de waarborgsom plaatsvinden.
14. Iedere BV dient ten alle tijden de veiligheid van zijn eigen leden en leden van andere BV’s te garanderen.
15. Iedere BV dient zich te houden aan het veiligheidsplan en is op de hoogte van het vluchtplan.
16. Iedere BV is verantwoordelijk om zorg te dragen dat ieder lid van de BV tijdens de werkzaamheden in de hal veiligheidsschoenen dragen en indien noodzakelijk gebruik maken van persoonlijke beschermingsmiddelen.
17. Bij activiteiten welke reukoverlast kunnen veroorzaken dienen de overige BV’s gewaarschuwd te worden. Probeer hier onderling per segment in de Optochhal afspraken over te maken.
18. Iedere BV dient ervoor te zorgen dat de bouwplaats vrij is van afval. De bouwplaats dient bij het verlaten van de Optochhal aangeveegd te zijn.
19. Bij brandgevaarlijke activiteiten dient ten alle tijden een goedgekeurde brandblusser onder handbereik te zijn.
20. Opslag en stalling op het buitenterrein, omgeven door de bestaande afrastering, kan alleen met toestemming van het OGV.
21. Beschadigingen, veroorzaakt door een BV in of buiten de hal zullen op kosten van de betreffende BV worden hersteld.
22. De BV dient zelf zorg te dragen voor een volledig E.H.B.O. set, welke ten alle tijden bereikbaar moet zijn.
23. Het gebruik van gasflessen, friteuses, magnetrons of ovens in de hal is niet toegestaan.
24. Opslag van gevaarlijke brandstoffen met als voorbeeld benzine, diesel enz. (ook in kleine hoeveelheden) is niet toegestaan. Ook het opslaan van piepschuim in de hal is niet toegestaan.
25. Iedere BV kan gereedschap, materiaal enz. alleen op slaan binnen de door het OGV aangewezen ruimte.
26. Aftanken van wagens mag alleen buiten plaats vinden. Bij stalling ervoor zorgdragen dat de tank(s) minimaal gevuld zijn.
27. Voor het afval afkomstig van de wagens wordt door het OGV een container voor ijzer en een container voor hout ter beschikking gesteld. Huishoudelijk, chemische en niet nader genoemd afval dient door de BV zelf afgevoerd te worden.
28. Het OGV organiseert twee keer per jaar een gebruikers opruimdag. Het OGV stelt hiervoor containers ter beschikking. Elke BV is verplicht ervoor te zorgen dat minimaal 2 personen aanwezig zijn. Na het einde van de opruim dag dient iedere bouwplaats volledig opgeruimd te zijn en vrij van iedere vorm van afval.
29. Eigen muziek op de bouwplaats is toegestaan mits de overige BV’s hier geen overlast van ondervinden.
30. Het OGV kan beslissen dat in het naseizoen wagens op een dusdanige manier verplaatst worden zodat er ruimte ontstaat voor gebruik door tijdelijke bouwers of voor andere door het OGV te bepalen activiteiten.
31. Verplaatsing van wagens middels trekkende voertuigen mag alleen gebeuren door bevoegde chauffeurs onder toeziend oog van minimaal 2 personen. Tijdens bewegingen van de wagens mogen zich geen personen op de wagen bevinden.
32. In alle gevallen waarin dit regelement niet voorziet zal het OGV een besluit nemen.